震泽镇2022年旅游文化节开幕式及活动策划布置服务项目(苏州市吴江区震泽镇文化体育站)_苏州政府采购网
- 2023-04-15
项目名称: 震泽镇2022年旅游文化节开幕式及活动策划布置服务项目
项目编号: SZYJ2022-WJ-C-002
招标公司: 苏州市吴江区震泽镇文化体育站
来源: 苏州政府采购网
中标公司: 苏州元也文化传媒有限公司
已存证 编号:SZYJ2022-WJ-C-002 合同编号:2022040187 政府采购合同书 服 务 宇 有 采购内容:震泽镇2022年旅游文化节开幕式及活动策划 布置服务项 且 3205090112734 甲方(采购人):苏州市吴江区震泽镇文化体育站 乙方(供应商):苏州元也文化传媒有限公司 合同条款 甲方(采购人):乙方(供应商):苏州市吴江区震泽镇文化体育站 苏州元也文化传媒有限公司 单位地址:单位地址:苏州市吴江区震泽镇太平街12号 吴江区松陵镇太湖小区8幢9号店面 联系人:陈希颖 联系人:曹琦 联系号码:18962550745 联系号码:13962537737 根据甲方委托苏州市宇杰工程技术服务咨询有限公司进行震泽镇2022年旅游文 化节开幕式及活动策划布置服务项目政府采购(采购编号:SZYJ2022-WJ-C-002)的采 购结果,确定乙方为本次成交单位,现依照采购文件、乙方的的响应文件及相关文件的内 容,签订本合同书。 服务 一、合同内容:2、服务内容及要求:苏 (一)服务内容:完成震泽镇2022年活动的策划、直传、现场布置及印刷品制作等。具体活动如下:活动 序号 活动地点 活动主题 活动内容 备注 时间 开幕式 各类临展三次 第十六届 舞台、音响、灯光、LED 中国吴江 吴江区区域文化 屏、现场布置、活动宣 震泽旅游 联动专场演出 4-6月 文昌阁 传、书画装裱、宣传册 1 文化节暨 戏曲名家演出 制作、奖品奖励、宣传 蚕花节开 震泽特色综合性 品、演员补贴等 幕式 晚会演出 定向赛 原创策划及创作、服装 道具、舞台、音响、灯 震泽古镇 古镇民俗 "五一"蚕花民俗 2 4-6月 光、现场布置、活动宣 表演 表演 传、奖品奖励、演员补 贴等 原创蚕猫主题 含节目创作和演出、舞 震泽特色 震泽文体 儿童短剧一个 台、音响、灯光、LED 3 4-6月 综合性晚 广场 指导提升震泽 屏、现场布置、活动宣 会编排 传、奖品奖励、演员补 过往的原创节目 贴等 指导串联完整节 目一台 实验小学 文化进校 诗词大会等系列 东校区2 4 园系列活 4-6月 现场布置、活动宣传等 活动 楼报告厅 动 背景、音响、现场场地 "姚篮杯"篮球邀 布置、活动宣传、奖牌 请赛、分二至三天 奖励、裁判员聘请、表 "姚篮杯" 进行。比赛形式为 演嘉宾邀请、裁判员补 众安桥村 5 7-8月 篮球邀请 三对三。邀请江浙 贴、现场DJ、计分设 文体广场 赛 沪的篮球爱好者 备、工作人员补贴、比 (俱乐部)交流比 赛器材、队伍招募、秩 赛。 序册编排制作、住宿、 就餐等 注:以上活动具体时间、地点、活动主题、活动内容以甲方通知为准。 (二)服务要求:服 务 杰工程 1.策划执行 (1)整体策划方案制定:十方案详尽周密 公 市 司 1活动定位;州 3205090112734 2主题语提炼(二条以上) 3整体流程制定;4创意策划;5设计满足活动主题要求。 (2)整体视觉展示系统规划设计:庄重恢弘,时尚大气,与本土文化融合 1平面规划、室内外空间布置方案;2印刷品设计;(3)整体方案执行 1负责各种物料的制作 2负责活动宣传途径策划与执行 3建立活动执行倒排计划 4负责户外宣传发布手续及大型活动的报审工作协调,负责办办理发布手续和发布证 明。 2.宣传推广:针对每项活动制定宣传推广方案,宣传形式和手段不限,如新闻报道、 宣传海报、短视频等。 3.舞台搭建 2 (1)根据各个活动主题搭建相应舞台,舞台长度不低于10米,宽不低于6米。 (2)配置灯光、音响、LED电子屏等器材,LED屏长不低于8米,高不低于4米。 4.氛围布置 (1)室外氛围布置:现场热烈喜庆、气势宏大;(2)场内氛围布置:场内布置本土文化氛围浓厚、造型做工精情细及设计独特的会 场氛围布置。 5.印刷品制作:符合整体活动风格,设计制作简洁明了。 (三)其他要求:1.需要组建工作团队、明确对接人员,并经常性参加由苏州市吴江区震泽镇文化体 育站组织的相关工作例会,共同商议活动策划。 2.乙方所需的全部工作装备和消耗物资均由乙方负责提供。 3.项目实施期间如发生活动变更 乙方应无条件接受甲方修改意见,并立即实施方 限 案修改。 公 市 潜在危险认真考虑周全,对所有活动安全负责,并承担由 4.乙方应对服务危险性、 此可能产生的一切费用,甲方不承担任何责任。乙方需提供安保方案,包括所有活动场 地内及周边道路的安全保障工作,确保到场观众、嘉宾及工作人员进入场地的安全保障, 根据公安、消防等相关部门的要求,落实各安全细节。 5.乙方须为本项目配备的所有服务人员按规定缴纳社会保险,合同履行期间,服务 人员与甲方无任何劳动人事关系,用工事宜由乙方负责。乙方和服务人员应遵守安全操 作规章制度,若发生意外或人身伤害事故以及因此产生的各项费用均由乙方负责。甲方 不承担任何相关责任及费用。 6.乙方所提供成果涉及到的知识产权归甲方所有,乙方应保证不会因为甲方的使用 而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由乙 方承担。乙方提供的所有成果必须为合格产品,质量符合国际示或国家通用标准,如出现 质量问题,乙方负责重新设计和制作,发生的费用由乙方负责责。 3、下列文件为本合同不可分割部分:(1)成交通知书;(2)乙方的磋商响应文件;(3)乙方在磋商过程中所作的其它承诺、声明、书面澄情等 (4)磋商采购文件;以上与本合同具有同等法律效力 3 二、合同价格及费用结算:1、合同总价(人民币):大写人民币壹佰叁拾贰万元整(小写:}1320000.00元)。 合同总价应包括完成本项工作需要的活动策划及执行、宣传推广、会会务、设计、劳务、 耗材、制作、人工(人员工资、福利费)、交通、通讯、加班、各种税费、采购代理服 务费等完成该项目工作所发生的全部费用以及乙方企业利润、税金和和政策性文件规定及 合同包含的所有风险、责任等一切费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,乙方 1 所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。 2、服务期限:合同签订之日起至2022年9月(具体以采购方要求为准)。 3、服务地点:甲方指定地点。 4、付款方式:合同签订后项目用动支付合同金额30%的款项,整个项目结束经甲方 验收后一次性付清尾款。乙方提供合格的销售发票。 三、违约责任 市,或服务不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方 1、乙方不能提供服务的 偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。 2、乙方逾期提供服务的,应与甲方协商,甲方仍需求的,乙方服应立即提供服务, 按照逾期服务的每天万分之四支付逾期违约金,同时承担甲方因此遭致的损失费用。 四、不可抗力 826 1、因不可抗力(或甲、乙双方不能控制的原因)不能履行合同的的,根据不可抗力 的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责 任。 2、合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方 造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。 五、履约保证金 1、乙方应在合同签订时,按采购文件的约定,向甲方交纳合同金额5%的履约保证 金,履约保证金有效期应不低于合同有效期。 2、乙方不履行合同的,履约保证金不予退还,给甲方造成的损失超过履约保证金 数额的,还应当对超过部分予以赔偿。但因不可抗力不能履行合同的,不适应用此款规 定。 3、履约保证金(无息)将在乙方履行完合同义务后一个月内退回乙方。 六、合同的解除和转让 1、甲方和乙方协商一致,可以解除合同。 2、有下列情形之一,合同一方可以解除合同:(1)因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;(2)因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除除合同。 湖有限公司 3、有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知 对方提出解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。 4、合同的部分和全部都不得转让。 七、合同生效及其它:1、双方法定(授权)代表人签字(或盖章)并加盖公章(或合同章)后生效,多 页合同需甲、乙、采购代理机构加盖骑缝章。生效合同需通过政府采购管理机构备案。 2、合同签订后双方即直接产生权利与义务的关系,合同执行行过程中出现的问题应 按照《中华人民共和国民法典》的规定处理,在合同履行行过程中,双方如有争议,首先 均可向合同履行地当地人民法院提起诉讼。 应进行友好协商,协商不成, 3、乙方除应做好服务人员的安全教育外,还应为服务人员提供必要的劳动保护条 宇 有 件,为服务人员办理作业时的天身安全保险和意外伤害险,一切安全责任事故均由乙方 负责(保险种类由乙方自行选择);4、合同份数:本合同一式伍份,中方执贰份,乙方、采购代理机构、政府采购管 理部门各执壹份,具有同等法律效力。 5、本未尽事宜应按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》 有 等相关法律法规之规定解释。 文 化 也 传 元 媒 州 镇 有限公 苏 甲方(盖章):乙方(盖章) 32050 可 法定(授权)代表人(签字 法定(授权)代表人(签字) 日期:日期:2022.4.27 2022.4.27 5
